Módulo de PrestaShop para VeriFactu (con API)

A diferencia de otras soluciones diseñadas para desarrolladores o que requieren de conocimientos de programación para adaptar software a Veri*Factu, nuestro sistema está pensado para que se pueda integrar en cualquier Prestashop sin necesidad de modificar código fuente ni realizar complejas configuraciones. Solo instalar el Addon y seleccionar los parámetros necesarios.

Sí. Nuestro Addon de Prestashop Verifactu no funciona si no está ligado a la API Key que se obtiene al registrarse en la plataforma.

El uso de la plataforma verifactu.infoal.com tiene un precio de 17,95 €. mensuales + iva.
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Muy buena pregunta. El modo NO-VERIFACTU, existe, es cierto, y consiste en que tu no envías nada a la AEAT. En lugar de eso, tu te encargas y te responsabilizas de cumplir POR TU CUENTA Y BAJO TU RESPONSABILIDAD, todas las exigencias técnicas de la ley: trazabilidad, inalterabilidad, etc, etc, etc....

Como es lógico, se trata de una TRAMPA MORTAL.

Si coges un virus, se te estropea el disco duro, o lo que sea, son 50.000 euros de multa directa por cada año del que te falten datos. No hablamos de tener una copia de seguridad, hablamos de tener los datos en un formato concreto de XMLs que los inspectores van a pedirte en caso de inspección.

Por lo tanto, por tu seguridad, por tu tranquilidad, la única opción válida sería subir tus registros de facturación a un servicio externo que te garantice el cumplimiento legal, y claro, ya que lo haces, no tiene ningún sentido que ese servicio externo (nosotros) no envíe los datos en tiempo real a la AEAT en modo VERI*FACTU y de paso te garantiza también que Hacienda te vea con mejores ojos, y siempre será mucho más probable que sean los sistemas NO-VERIFACTU, los que reciban más inspecciones y estén vigilados más de cerca por Hacienda.

La API de Veri*factu Prestashop es un servicio REST simple y robusto, con los endpoints justos para facilitar la adaptación al sistema Veri*Factu.

En resumen, su funcionamiento es el siguiente:

1. El Addon nos envia un JSON con todos los datos de la factura.
2. Nuestra plataforma realiza alguna comprobaciones antes de enviar la información para evitar los errores más comunes.
3. Le enviamos la respuesta a tu Prestashop para que pueda mostrar el código QR al cliente.
4. Transmitimos la información a la AEAT.
5. Guardamos los hashes, y mantenemos la integridad de los datos.

De esta forma, nosotros gestionamos toda la complejidad técnica: desde la generación de la huella de encadenamiento y el control de colas, hasta el envío del XML firmado digitalmente a la AEAT.

No. Los requisitos de la AEAT han hecho prácticamente imposible que existan soluciones que te permitan seguir facturando en España mediante un sistema que tenga un coste nulo o reducido. La AEAT nos pide una serie de requisitos, tanto de desarrollo, como de garantías a la hora de almacenar y mantener la información, así como nuevos tipos de certificados, y todo ello ha disparado el coste del desarrollo, presente, futuro, así como de las infraestructuras y los seguros de responsabilidad civil.

Prestashop ya lleva de serie todas las herramientas necesarias para gestionar estos temas, y nuestro sistema se encarga de enviar a la AEAT la información necesaria para cumplir la ley:

• Pedidos sin confirmar o sin pagar: Prestashop NO GENERA FACTURAS HASTA QUE EL PEDIDO SE CONFIRMA, por lo tanto, hasta ese momento no se envia ninguna información al Veri*Factu.
• Facturas anuladas o de abono: Prestashop ya incorpora un sistema para realizar abonos de las facturas realizadas, ya sean anulaciones totales o abonos parciales. En el momento que nuestro sistema detecta la creación de una de estas facturas de abono en Prestashop, envia los datos a la AEAT como facturas rectificativa por diferencias.

El QR representa una URL única de la Agencia Tributaria, generada a partir de datos básicos de la factura: NIF del emisor, serie, número, importe y fecha de emisión. A través de esa URL, la administración confirma si la factura ha sido recibida o no.

Cuando envías una llamada a la API de Veri*factu con los datos de una factura, te devolvemos el QR al instante para que lo incorpores en tu documento. Después, nosotros nos ocupamos de remitir toda la información de esa factura a la administración en el formato requerido.

La AEAT tiene diferencia 2 tipos básicos de facturas:
Facturas normales (F1) y Facturas Simplificadas (F2).
La única diferencia es que las primeras tienen los datos completos del cliente y las segundas no. Las Facturas Simplificadas (F2) son las que tradicionalmente se conocían como Tickets o Ventas al Contado, y no es obligatorio que contenga en DNI del cliente, pero sí es obligatorio que todas ellas sean transmitidas a Veri*Factu e incorporen el código QR.

Se consideran también como facturas simplificadas las ventas a clientes extrangeros, ya que no disponen de DNI español.

En el caso de que un cliente te facilite un DNI, pero este sea incorrecto o no correspondiera con el Nombre indicado, la AEAT la rechazará, por lo tanto la transmitimos como facturas simplificada de tipo F2 sin datos del cliente. El vendedor tendrá la posibilidad si lo desea de ponerse en contacto con el vendedor para que corrija los datos y luego reenviar la factura corregida.

Es interesante mencionar que el sistema Veri*Factu, complementa las normativas anteriores, no las substituye, o sea que sigue en vigor el Reglamento de 2012 que prohibe realizar facturas simplificadas de más de 400 euros o más de 3.000 en algunos casos concretos. Si un cliente sin identificar supera esa cantidad, el vendedor tiene la obligación de identificarlo, anular la factura original, y enviar la nueva factura rectificativa que contenga los datos completos del vendedor.

Ante la AEAT y ante nuestra API, cada NIF se conoce como OBLIGADO TRIBUTARIO, y requiere de una suscripción. Por lo tanto, si cada tienda factura con un NIF distinto, sí, necesitas una subcripción para cada una. Pero si tus tiendas (o tu Prestashop Multitienda) facturan con el mismo NIF, solo necesitas una suscripción. Es importante que configures cada una de las tiendas para que utilice una SERIE y una NUMERACIÓN de facturas separada para que no se pisen entre ellas.

La instalación del módulo no requiere de conocimientos técnicos ni suele complicarse.

En el caso de que tu tienda ya te esté dando problemas, y por ello no puedas instalar el plugin, te podemos proponer soluciones, siempre previo estudio de tu caso, y aceptación de presupuesto.

Tenemos 15 años de experiencia administrando tiendas online en Prestashop, podemos ayudarte en lo que necesites. Nuestros técnicos estudiarán las peculiaridades de tu tienda online y te presentarán un presupuesto para realizar la instalación sin que tengas que preocuparte de nada. Nos interesa para hacer cada dia nuestro sistema un poco mejor.

En Veri*factu existen dos entornos disponibles: test y producción.

Cuando añades una empresa (un NIF) en la plataforma, debes indicar a qué entorno pertenece. Esa elección determinará si las peticiones de esa empresa o autónomo se envían al entorno de pruebas de la administración o directamente al de producción.

No, no, no y no, ni es posible, ni nuestro sistema permite ningún tipo de exclusión a la hora de enviar facturas a la AEAT, ni mucho menos es legal.
Hay que comprender que la nueva LeyAntifraude (dentro de la que se engloba el sistema Veri*Factu) se ha creado específicamente para impedir la doble facturación, y para ello busca el control total de cualquier transacción económica. Cualquier venta de material o servicios debe ser registrado y enviado a la AEAT, sin excepción.
A partir del 1 de enero queda prohibido hacer facturas con Word, Excel, programas antiguos o cualquier otro sistema que no registre y envie esta información a la AEAT bajo pena de fuertes multas.
Dado que Prestashop permite crear facturas manualmente en el Back-End, lo más sencillo y práctico será crear todas las facturas directamente en el Prestashop, y que nuestro sistema se encargue de mantener la integridad de los datos y mandarlos a Veri*Factu.

No pasa nada, el sistema está diseñado para que nuestros clientes puedan seguir trabajando incluso durante caídas eventuales. El código QR que se incorpora a las facturas es único para cada una de ellas, y puede generarse antes incluso de que nuestro sistema o los servidores de hacienda reciban los datos. Si alguno de los dos se cae, tus facturas seguirán siendo creadas conforme a la ley y cuando los sistemas se recuperen todas las operaciones que falten se harán automáticamente.

No. Al trabajar con nuestra API no tendrás que utilizar certificados propios ni de tus clientes. Contamos con un certificado de representación que nos permite enviar tu información fiscal a la administración en tu nombre. Hacienda nos obliga a que nos rellenes una autorización que han creado expresamente para esta funcionalidad: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/colaborar-agencia-tributaria/colaboracion-social-presentacion-declaraciones/modelos-autorizacion-tramites-colaboradores-sociales.html?faqId=0e82c7b010853710VgnVCM100000dc381e0aRCRD

La declaración responsable es un documento que debe mostrarse de forma visible en tu TIENDA y en el que declaras que cumples con Veri*factu. Es un texto legal breve para el cual te proporcionaremos un borrador. Nosotros mismos también estamos obligados a disponer de esta declaración. Y según la ley, al no ser posible que los fabricantes del software libre (en este caso Prestashop) te firmen la declaración responsable, el propietario de la web se convierte en "autoproductor" y se le aplica la obligatoriedad de firmar y mostrar la Declaración responsable, igual que si fuera un desarrollador de software. Deberás publicar por lo tanto 2 declaraciones, la de INFOAL, certificando que nosotros somos los encargados de que cumplas la parte técnica de veri*factu, y la tuya certificando que vas a cumplir el resto de la ley antifraude.

Esta pregunta es crucial. Nuestro plugin se encarga de toda la parte técnica y compleja de VeriFactu para que tú no tengas que preocuparte (enviar los datos a Hacienda, generar los códigos, garantizar la trazabilidad, etc.).

Sin embargo, la Ley Antifraude también regula tu actividad como vendedor. Hay ciertas responsabilidades que, por su naturaleza, siempre serán tuyas. Aquí te las resumimos:

1. Registrar el 100% de tus Ventas Nuestro plugin solo puede enviar a Hacienda las facturas que se generan dentro de tu PrestaShop. No puede saber si realizas ventas por otros canales (teléfono, en persona, redes sociales) y no las registras. La obligación de facturar todas tus operaciones es tuya.

2. La Correcta Información en tus Facturas El plugin es un mensajero: envía la información que tú has introducido. No puede verificar si los precios, los tipos de IVA o los datos de tus clientes son correctos. Asegurarte de que la información de cada factura es veraz es tu responsabilidad.

3. No Utilizar Software de Doble Contabilidad La ley prohíbe tener programas para ocultar ventas. No puedes usar otras herramientas (como un Excel o una libreta) para llevar una contabilidad "B". Esta es una responsabilidad sobre tu forma de trabajar.

4. No Manipular Operaciones ANTES de Facturar Nuestro sistema garantiza que una factura, una vez emitida, es inalterable. Sin embargo, no puede impedir acciones que realices antes de pulsar el botón de facturar, como aplicar descuentos falsos a un pedido para luego cobrarlo en efectivo.

5. La Seguridad y Mantenimiento de tu Tienda Tú eres el responsable de la gestión de tu propio negocio online. Esto incluye realizar copias de seguridad (backups) periódicas de tu PrestaShop y mantenerlo actualizado y seguro para evitar problemas y para conservar todos los detalles de todas las operaciones para poderlos mostrar en caso de inspección hasta 6 años.

En resumen: nuestro plugin te da la herramienta técnica perfecta para cumplir Veri*factu, y tú pones la buena práctica como vendedor y esa es la manera de cumplir la LeyAntifraude, y además, es obligatorio que como "autoproductor" de tu tienda online en Prestashop, publiques en un lugar bien visible y siempre disponible, tu Declaración Responsable, firmando y garantizando que cumples todos estos puntos.

En principio, si trabajas en modo Veri*factu, no estás obligado a guardar los registros de facturación en tu propia web, ya los guardamos nosotros y los enviamos a la AEAT, a pesar de ello, nosotros también los descargamos en tu propio Prestashop para que puedas consultarlos cuando quieras. Así tienes triple seguridad: están en hacienda, en nuestro sistema y en el tuyo, todo sincronizado. Pero la ley establece claramente que en una inspección podrían pedirte todas las facturas y también toda la cadena de información que ha dado lugar a la factura, o sea que es importante conservarlo todo y nunca borrar nada, no solo los famosos registros de facturación.

No. Para cumplir con Veri*factu no necesitas someter tu tienda online a ningún proceso de homologación. Basta con publicar la declaración responsable.